無紙化智能會議系統(tǒng)基于世界先進(jìn)的音視頻處理技術(shù)開發(fā)而成.無紙化智能會議系統(tǒng)更強(qiáng)調(diào)了無紙化、環(huán)保、安全保密、使用便捷、功能強(qiáng)大的理念，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上完全能夠滿足會議的各種功能需求，從而真正實(shí)現(xiàn)無紙化會議。無紙化智能會議系統(tǒng)蘊(yùn)含的環(huán)保、高智能化的理念更體現(xiàn)了系統(tǒng)的價值所在。
一、無紙化會議系統(tǒng)特點(diǎn)：
1、系統(tǒng)功能強(qiáng)大
無紙化智能會議系統(tǒng)的各項(xiàng)功能設(shè)置是在充分研究各種會議需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)的，系統(tǒng)功能強(qiáng)大、性能穩(wěn)定，系統(tǒng)包括會議進(jìn)程實(shí)時顯示、會議資料同步共享、手寫批注修改、會議投票自動統(tǒng)計(jì)、會議信息提示、參會者在線交流、電子白板共享和會議存檔等系列功能。

2、后臺管理科學(xué)、方便操作
會議組織者可以利用后臺管理功能，設(shè)置編輯會議日程、會議文件等相關(guān)會議信息，可以設(shè)置會議是否為保密會議等權(quán)限。

3、參會者操作簡便易學(xué)
用戶只需掌握鼠標(biāo)或觸摸筆操作電腦使用該軟件。

4、智能化程度高
無紙化智能會議系統(tǒng)體現(xiàn)多元化支持功能：（1）支持固定臺式機(jī)或移動便攜機(jī)；（2）支持有線或無線會議室網(wǎng)絡(luò)；（3）支持Office和WPS手寫批注；（4）具有會議自動簽到功能、會議資料自動下載功能、保存手寫批注功能、發(fā)言人桌面同步共享功能等。充分體現(xiàn)該系統(tǒng)的高智能化特色。

5、安全保密性強(qiáng)
無紙化智能會議系統(tǒng)具有完善的權(quán)限細(xì)分，經(jīng)過提前設(shè)置，本次會議的哪些文件允許瀏覽、下載，允許哪一級別的人員瀏覽、下載等，如為保密會議，則會議結(jié)束后，所有資料自動刪除，更便于用戶對會議安全進(jìn)行管理，提高會議的安全保密性。

6、環(huán)保、節(jié)能
無紙化智能會議系統(tǒng)除節(jié)省紙張外，還能節(jié)省如桌簽、投影儀、白板等其他物品，更好的節(jié)省資源和人力成本。
二、無紙化智能會議系統(tǒng)功能簡介：
簽到功能
參會人員就座后，點(diǎn)擊“進(jìn)入會議”，電腦進(jìn)入會議系統(tǒng)，同時參會人已經(jīng)輕松完成會議簽到，系統(tǒng)將自動統(tǒng)計(jì)本次會議的到會人數(shù)、缺席人數(shù)，自動存檔備查。
文件自動下載功能
會議文件由工作人員提前上傳至?xí)h室內(nèi)的服務(wù)器，參會人員簽到后，系統(tǒng)將自動將本次會議的所有文件資料下載到每個參會人的電腦中。
參會人員查看功能
可以隨時查看參會人員名單和座位編排圖。
會議日程顯示功能
會議日程選項(xiàng)中將顯示本次會議的標(biāo)題、時間、流程（包括每個流程包含的會議文件）等會議日程。
會議文件手寫批注功能
會議文件除供參會人員瀏覽之外，更增加了批注修改功能，參會者可根據(jù)需要，在工具欄中選擇手寫輸入文字、圈劃等工具在文件上進(jìn)行批注，并支持保存批注修改過的文件。
現(xiàn)場同步錄制功能
實(shí)現(xiàn)每位參會人員與發(fā)言人的桌面同步共享。參會人員可根據(jù)需要對發(fā)言人所講的內(nèi)容進(jìn)行錄制，既可以錄制會議全過程，也可以僅錄制發(fā)言人的聲音。
會議記錄功能
替代參加會議時需要攜帶的記錄本，可以在會議記錄上進(jìn)行手寫或打字、圈劃，并保存會議記錄。
共享白板功能
替代會議室的白板，每位參會人員可同時在共享白板上進(jìn)行書寫、圈劃，開展討論，共享白板將會同時顯示在每位參會人員的桌面上。
交流提示功能
方便參會人員之間進(jìn)行信息交流，參會人員可以互相發(fā)送信息，同時可實(shí)時接收到來自會議秘書的會議通知。
網(wǎng)頁瀏覽功能
會議進(jìn)行中，如需要查找相關(guān)資料，可直接點(diǎn)擊該選項(xiàng)，連接互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)，網(wǎng)頁瀏覽同樣支持同步共享。
個人資料功能
除提交會議供所有人瀏覽的會議文件外，參會人員還可以通過U盤將事先準(zhǔn)備好的個人資料添加至“個人資料”中，以備發(fā)言時引用。個人資料支持EXCEL、PPT、WORD等文件格式，發(fā)言時可自由選擇是否與其他參會人員共享。
會議投票功能
會議投票功能將實(shí)現(xiàn)參會人員在線投票表決，支持單選或多選，會議投票結(jié)果自動統(tǒng)計(jì)、實(shí)時顯示、快速完成。
會議存檔功能
參會者可選擇本次會議所有文件資料（包括文字資料、聲音資料、個人批注文件、個人會議記錄等）類型進(jìn)行下載保存，會議結(jié)束后，資料保存在本地或U盤中，攜帶方便，還可以通過電子郵件發(fā)送到個人的郵箱中。如為保密會議，則本次會議的所有資料不允許保存，會議結(jié)束后自動刪除。
會議主持功能
會議主持人或會議秘書可以通過該功能掌控會議進(jìn)度和發(fā)言人權(quán)限，并可及時調(diào)整是否會議錄音、錄屏、信息交流和發(fā)布會議公告等。
后臺管理功能
強(qiáng)大的后臺管理功能，可以設(shè)置編排會議概況、參會人員及座位、會議文件、閱讀權(quán)限和會議投票等內(nèi)容，使你的會議策劃設(shè)計(jì)更加科學(xué)方便高效。
歡迎您選購無紙化智能會議系統(tǒng)產(chǎn)品，如果您對我們的系統(tǒng)功能還有其他建議，我們將會認(rèn)真研究采納，制定個性化解決方案，盡努力滿足您的需求。

無紙化會議檔案管理系統(tǒng)

無紙化會議檔案管理系統(tǒng)是為適應(yīng)現(xiàn)代會議技術(shù)的發(fā)展研發(fā)而成，具有自主知識產(chǎn)權(quán)。該系統(tǒng)集存檔、檢索、查詢、編輯、團(tuán)體和個人兼用等多種功能于一體，是會議檔案電子化管理的一大突破，具有廣泛而科學(xué)的使用價值。讓我們告別繁瑣的會議檔案管理，使其更輕松、更高效、更環(huán)保。
一、 產(chǎn)品功能
1、快速存檔功能
會議文字資料、圖片資料、錄像資料、錄音資料、視頻資料等所有類型的會議資料均可快速歸檔，繁簡有序，綱目分明，保管、導(dǎo)出、打印十分方便。
2、編輯篩選功能
所有初始會議歸檔資料如有必要可進(jìn)行快速編輯、取舍，可在同一平臺上進(jìn)行會議紀(jì)要的起草。
3、會中操作功能
會議檔案管理系統(tǒng)兼容各種文件格式和各種音視頻端口。會議秘書只要攜帶筆記本，與會議室音視頻端口連接，就可在會中隨時進(jìn)行會議資料的錄存、整理和歸檔，不必會后編輯整理。同時還提供速記系統(tǒng)支持。會議秘書或參會人員也可在會后使用該系統(tǒng)，將相關(guān)會議資料快速歸納、編輯、整理，方便日后調(diào)閱查詢。
4、保密分級功能
會議檔案設(shè)保密等級，可適用于局域網(wǎng)、獨(dú)立服務(wù)器、大型硬盤或辦公電腦。保存后設(shè)密查詢，安全可靠。
5、單位和個人兼用功能
會議檔案管理系統(tǒng)適用于單位會議存檔管理，也適用于個人會議存檔管理，更方便個人外出參會時會議資料的整理保存。尤其，系統(tǒng)可兼容可使紙質(zhì)文件快速錄入為數(shù)據(jù)文件的工具，使其更具有個性化和差異化的使用功能。
6、檢索查詢功能
根據(jù)會議名稱、文件名稱，可以快速檢索到所需的會議文件和音視頻資料，甚至個人的發(fā)言片段也能快速查詢。同時方便導(dǎo)出所需資料，進(jìn)行發(fā)送和打印。
二、 產(chǎn)品特點(diǎn)
1、 綜合現(xiàn)代會議新技術(shù)新產(chǎn)品的特性，可使不同類型的會議資料在同一個平臺上高效的完成歸檔管理和查詢。
2、采用通行的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置，適合于政府型會議，商務(wù)型會議，專業(yè)學(xué)術(shù)會議等不同規(guī)模會議的檔案管理需求。
3、 團(tuán)體版和個人版可滿足不同用戶的需求。尤其適用于企業(yè)的會議檔案管理。
4、 系統(tǒng)性能穩(wěn)定，兼容性強(qiáng)，界面簡潔時尚，操作方便，易學(xué)易用。
三、 技術(shù)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)
環(huán)境類型 環(huán)境名稱 要求描述與建議
客戶端硬件
電腦內(nèi)存 1G以上
硬盤配置 40G以上
顯示屏 14寸以上
顯示卡 內(nèi)存512M以上，分辨率支持1024×768。
CPU 2.2G及以上
網(wǎng)卡或集成網(wǎng)卡 100M及以上
服務(wù)器硬件 電腦內(nèi)存 4G以上
硬盤配置 500G以上(可按需求配置)
CPU 3.0G及以上
顯示卡 內(nèi)存512M以上，分辨率支持1024×768。
網(wǎng)卡或集成網(wǎng)卡 100M及以上
軟件 操作系統(tǒng) 中文Windows 2000，Windows 2003，Windows XP，win7操作系統(tǒng)
應(yīng)用軟件 Office 2003及以上版本，能打開PDF 文件軟件(能在IE中可以打開PDF文件)，能打開wav、avi、rmvb等視頻格式，能打開mp3、wma、wav、asf等音頻文件。

無紙化會議檔案系統(tǒng)與本公司的無紙化智能會議系統(tǒng)可兼容使用，同時也可獨(dú)立使用，適用于不同設(shè)備配置的會議室，完全可以滿足單位或個人的會議檔案管理需求。因我方具有完全的技術(shù)知識產(chǎn)權(quán)，還可根據(jù)用戶的需求，在較短時間內(nèi)開發(fā)出符合用戶需求的個性化會議檔案產(chǎn)品。
高速公路服務(wù)區(qū)信息化綜合管理系統(tǒng)
高速公路服務(wù)區(qū)信息化綜合管理系統(tǒng)是對高速公路服務(wù)設(shè)施及其輔助設(shè)施進(jìn)行一系列管理活動的總和， 它具有超市管理、餐飲管理、住宿管理、汽修管理、財(cái)務(wù)管理、車型自動識別統(tǒng)計(jì)等功能。目前，高速公路的建設(shè)發(fā)展迅速，服務(wù)區(qū)正受到越來越多的關(guān)注。由于高速公路服務(wù)區(qū)建設(shè)正處于初級階段，管理經(jīng)驗(yàn)尚不能滿足飛速發(fā)展的高速公路發(fā)展的要求，其設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、管理模式、經(jīng)營策略還不能合理確定，管理系統(tǒng)尚未形成科學(xué)統(tǒng)一的規(guī)范。 針對這一現(xiàn)狀，我公司在匯集國內(nèi)外有關(guān)高速公路服務(wù)區(qū)資料、總結(jié)高速公路管理方面的經(jīng)驗(yàn)之后，研發(fā)出了高速公路服務(wù)區(qū)管理軟件，以提高高速公路的服務(wù)水平，促進(jìn)高速公路服務(wù)區(qū)的可持續(xù)發(fā)展。