會(huì)議系統(tǒng)根據(jù)聲場布局的不同分為圓桌會(huì)議和列席會(huì)議，主要組成分為：建聲系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、會(huì)議同傳及跟蹤系統(tǒng)、智能中控系統(tǒng)。
一、會(huì)議室建聲系統(tǒng)
會(huì)議室由于其功能的特定性，必須具有良好的語言清晰度，除了需要配備良好的音響設(shè)備外，還必須進(jìn)行聲學(xué)設(shè)計(jì)，提供良好的聲學(xué)環(huán)境。
會(huì)議室主要是對語言的清晰度要求比較高，音響的擴(kuò)聲主要是中高頻，多數(shù)會(huì)議我們甚至把低頻切掉，為使室內(nèi)的混響時(shí)間都達(dá)到要求，盡量縮短室內(nèi)的混響時(shí)間，要選用吸聲系數(shù)較高的吸聲材料。適當(dāng)使用吸聲板，其低頻、中頻、高頻的吸聲系數(shù)都很高，也可選用吸聲系數(shù)較高的座椅，有較大窗戶的會(huì)議室拉上窗簾，用較低的投入達(dá)到良好的聲學(xué)效果。只有聲音吸收越好，反射聲場越小，混響聲場小了，才可以大大提高話筒的傳聲增益，把話筒推子推得比較高，而滿足一些領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)離話筒距離比較遠(yuǎn)的難題。因?yàn)榇蟛糠致曇粢呀?jīng)通過吸音材料吸收擴(kuò)散掉了，而不是包在一個(gè)空間里來回反射。反之，聲音吸收不好，反射聲場教大，再加上領(lǐng)導(dǎo)離話筒距離比較遠(yuǎn)，話筒推子根本就推不起來，一推起來就會(huì)引起嘯叫，所以會(huì)議室的強(qiáng)吸收，是絕對有利于提高傳聲增益。音響推不起 來的場合一定要有足夠的輔助音響，從而提高直達(dá)聲，使聲場達(dá)到比較理想的狀態(tài)。
圓桌會(huì)議有幾個(gè)致命的缺點(diǎn)，個(gè)是空間小，聲音傳不出去，必須采用強(qiáng)吸收，可是很多會(huì)議室不可能做強(qiáng)吸收，因?yàn)闀?huì)議室是一個(gè)嚴(yán)肅、莊重的場合，不像電影院可以做成軟包，給人感覺比較溫馨，大部分都是一些大理石和刷白的水泥墻，吸音效果比較差。第二個(gè)缺點(diǎn)是圓桌會(huì)議話筒比較多，它一圈都是話筒，有的會(huì)議它一次開五六個(gè)，這樣建聲就很難做，我們必須采用手拉手會(huì)議系統(tǒng)限制話筒的開啟數(shù)量。所以這兩個(gè)缺點(diǎn)決定圓桌會(huì)議室是很難做的，真是想把增益做得很高的話，發(fā)言的人必須離話筒很近，人離話筒隔20-30cm效果是的，如果能靠近一點(diǎn)就更好了。
裝修能做強(qiáng)吸收盡量做強(qiáng)吸收，音響和裝修不是一個(gè)公司的時(shí)候，做音響的人員在出具的標(biāo)書和方案書里要提到會(huì)議室和報(bào)告廳的建聲裝飾，一定要甲方采用強(qiáng)吸收。要做到吸音效果比較好。
二、會(huì)議室擴(kuò)聲系統(tǒng)
揚(yáng)聲器布置要合理，使每個(gè)觀眾席均能保證語音清晰，音質(zhì)優(yōu)美；揚(yáng)聲器的布置結(jié)合會(huì)議報(bào)告廳建筑特點(diǎn)綜合考慮，不要影響會(huì)議報(bào)告廳其他使用功能；滿足電視臺(tái)、電臺(tái)實(shí)況轉(zhuǎn)播的需要，預(yù)留符合要求的轉(zhuǎn)播接口。
三、會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)
現(xiàn)在的會(huì)議系統(tǒng)一般采用手拉手，手拉手會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是：1、可以無限制控制話筒的數(shù)量；2、可以做視像跟蹤會(huì)議系統(tǒng)；3、它能控制話筒開啟的數(shù)量，因?yàn)樵捦查_啟的數(shù)量越多你的增益越低，一般來說一個(gè)聲場中我們很少有五六個(gè)話筒同時(shí)開啟的。這樣的話你出來的增益肯定很低。同時(shí)開兩三個(gè)還是可以的，嚴(yán)格控制話筒開啟的數(shù)量是提高增益比較關(guān)鍵性的一個(gè)指標(biāo)。
四、視頻系統(tǒng)
視頻系統(tǒng)現(xiàn)多采用3500流明以上的投影機(jī)，投120寸到150寸的屏幕。小會(huì)議室也可采用大屏幕電視，圓桌會(huì)議也可在每個(gè)座位前安裝液晶顯示屏。
五、會(huì)議室燈光系統(tǒng)
由于會(huì)議時(shí)間隨機(jī)性，所以室內(nèi)應(yīng)用人工冷光源，避免自然光。
常用燈具：三基色燈（色溫3000-3500K）較為適宜。
照度：A：為了確保正確的圖像色調(diào)及攝像機(jī)的白平衡，照度應(yīng)不低于500lux,監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50—80lux,應(yīng)避免直射光。
為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使與會(huì)者臉上均勻光照。
安裝位置要求：三基色燈不直接照射到物體及與會(huì)者，而依靠天花板對燈光的反射、漫射照亮?xí)h室。三基色光照比較均勻，色溫比較適合，價(jià)格也比較便宜，綜合來說都不錯(cuò)。只要有會(huì)議一定要配三基色，而且還是冷光源。
光線弱時(shí)建議采用輔助燈光，但要避免直射。建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。
避免從頂部或窗外來的頂光、側(cè)光直接照射，此種照射會(huì)直接導(dǎo)致陰影。
應(yīng)能分區(qū)控制其照明要求。
防火及相關(guān)照明規(guī)范要求。
大型的報(bào)告會(huì)議跟多功能劇場做的比較類似，面光耳光側(cè)光頂光甚至天地排。
六、會(huì)議同傳及跟蹤系統(tǒng)
紅外線同聲傳譯系統(tǒng)：利用紅外線傳輸進(jìn)行語言分配。
紅外線同聲傳譯系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)：
1、超強(qiáng)的保密性，墻壁可以阻止傳播；
2、不受空間電磁波頻率和工業(yè)設(shè)備的干擾；
3、紅外傳輸傳遞信息的帶寬較大，有的是通過語言來觸發(fā)有的是通過手動(dòng)來觸發(fā)，建議采用手動(dòng)觸發(fā)比較好。
七、智能控制系統(tǒng) 會(huì)議系統(tǒng)的保密性比較強(qiáng)的話，有一套中控系統(tǒng)是非常有必要的。 控制范圍：
1、控制投影機(jī)開關(guān)、投影機(jī)亮度、對比度、色彩調(diào)整；
2、投影機(jī)播放信號(hào)源的切換；
3、對電腦、視頻、音頻智能型切換設(shè)備、實(shí)時(shí)控制電腦、視頻、音頻信號(hào)的相互切換等；
4、音響系統(tǒng)的音量大小進(jìn)行控制；
5、對各種延時(shí)播放設(shè)備的控制，如DVD、錄像機(jī)、影碟機(jī)等進(jìn)行模擬原控制器各項(xiàng)功能的操作控制；
6、對屏幕、窗簾、空調(diào)等有紅外線發(fā)射的設(shè)備都可以控制。 優(yōu)點(diǎn)：取代諸多設(shè)備的遙控器和開關(guān)?？墒箷?huì)議更加快捷有序的進(jìn)行。簡潔的人性化界面，使人們無需專業(yè)培訓(xùn)，即可進(jìn)行操作使用。使重要會(huì)議無需工作人員服務(wù)，亦可順利進(jìn)行。
1、智能多媒體會(huì)議系統(tǒng)方案概述
跟著信息技術(shù)的不絕成長，一個(gè)現(xiàn)代化的多成果集會(huì)室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的集會(huì)要求外，還應(yīng)具有雅致格調(diào)的優(yōu)美音質(zhì)、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號(hào)源、音響、切換和中央集成控制幾大部門構(gòu)成，選取具備先進(jìn)成果的DVD和錄像機(jī)以及實(shí)物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機(jī)還原其圖像，通過中央集成控制設(shè)備，控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號(hào)切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)理等等成果，大大提高集會(huì)的事情效率和簡化龐大的操縱，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)常識(shí)。

2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)成果
智能多媒體會(huì)議系統(tǒng)的主要成果有：
◇操作淖幀⑼計(jì)柿?、音视凄囏材、实捂勈料等进行演?
◇可以便捷上網(wǎng)，調(diào)用資料
◇可以隨意切換音視頻源
◇高品質(zhì)音響還原，確保語音質(zhì)量
◇數(shù)字集會(huì)系統(tǒng)控制集會(huì)發(fā)言
◇投影系統(tǒng)進(jìn)行大屏幕顯示
◇長途集會(huì)系統(tǒng)進(jìn)行異地內(nèi)外部演示與集會(huì)
◇中控系統(tǒng)進(jìn)行集中控制打點(diǎn)
3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案
智能多媒體會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接，整合了包羅音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、集會(huì)討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)視頻集會(huì)系統(tǒng)等多個(gè)子系統(tǒng)；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個(gè)集會(huì)情況有機(jī)的結(jié)合成為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)了集會(huì)的智能化打點(diǎn)。
3.1 中央控制系統(tǒng)
中央控制設(shè)備為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)之魂靈，集中了燈光、機(jī)械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個(gè)空間情況各設(shè)備的狀態(tài)及成果。

整個(gè)系統(tǒng)以中央控制器為焦點(diǎn)。它以控制總線與各個(gè)設(shè)備相聯(lián)接，接受操控者發(fā)出的控制要求，然后向各個(gè)延伸控制設(shè)備及被控設(shè)備發(fā)出控制指令。所有控制成果通過專用系統(tǒng)軟件編程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通PC機(jī)實(shí)現(xiàn)。其操縱界面按照用戶的實(shí)際要求，設(shè)置得直觀而易于理解（全中文、圖形模塊化）、操縱。（如圖1所示）
控制效果：
◇可按照需要控制種種視音頻設(shè)備的操縱（如播放、遏制等簡單成果及對設(shè)備進(jìn)行設(shè)置等高級(jí)調(diào)解）；
◇可按照需要，通過對種種專業(yè)矩陣及相關(guān)設(shè)備的控制，完成種種音/視/計(jì)算機(jī)信號(hào)的切換、調(diào)解信號(hào)通路；
◇可通過音量控制盒完成對音量的控制；
◇可對集會(huì)中心之白熾燈進(jìn)行分路無級(jí)調(diào)光，也可對日光燈組進(jìn)行開關(guān)控制；
◇通過繼電器控制器，完成對電動(dòng)窗簾、電動(dòng)屏幕的控制以及電磁鎖的開關(guān)和通電單透玻璃的控制；
◇中央控制設(shè)備可隨差異需要而設(shè)計(jì)措施，如各類燈光模式，調(diào)光速率，口令掩護(hù)使用權(quán)等，共同實(shí)際使用環(huán)境現(xiàn)場調(diào)解。更可按用戶的特定需求，編寫連動(dòng)操縱措施，只需一個(gè)指令便能完成多個(gè)行動(dòng)。
◇通過RS485接口，操作攝像頭的云臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集會(huì)室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉(zhuǎn)，攝像頭的視頻信號(hào)通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設(shè)備上。
◇通過溫度卡共同溫度探頭可以測試室內(nèi)的溫度，并可實(shí)此刻觸摸屏上的切換顯示。

3.2 音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
多成果集會(huì)廳的音響效果需滿足國度廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)的聲學(xué)特性指標(biāo)尺度。在建筑聲學(xué)共同的根本上，一般還需要通過使用擴(kuò)聲設(shè)備進(jìn)行音效賠償。
擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由三大部門構(gòu)成：聲源、中央控制處理懲罰設(shè)備（調(diào)音臺(tái)）、揚(yáng)聲器系統(tǒng)。
◇聲源：主要包羅集會(huì)發(fā)話器和錄放音卡座, DVD影碟機(jī)等聲源設(shè)備，可播放普通或金屬磁帶，CD唱片，DVD影音圖像，錄放卡座還可對集會(huì)廣播進(jìn)行高質(zhì)量的錄音。
◇多路集會(huì)專用調(diào)音臺(tái)：是本系統(tǒng)的中央控制設(shè)備,可進(jìn)行多路音頻信號(hào)殽雜放大、切換,崎嶇音調(diào)理,效果賠償控制,音量巨細(xì)調(diào)解，錄音、放音使用；
◇揚(yáng)聲器：整個(gè)擴(kuò)聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場均勻性主要取決于揚(yáng)聲器的品質(zhì)和部署方法。
擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)凡是都從聲場設(shè)計(jì)開始，因?yàn)槁晥鲈O(shè)計(jì)是滿足系統(tǒng)成果和音響效果的根本，涉及揚(yáng)聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號(hào)途徑等，長短常龐大繁瑣的事情。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的奔騰成長，此刻可回收專門的聲學(xué)軟件東西進(jìn)行計(jì)算，以得到滿足預(yù)期要求的聲場設(shè)計(jì)方案。揚(yáng)聲器系統(tǒng)確定后，才氣進(jìn)行功率放大器驅(qū)動(dòng)功率的計(jì)算和驅(qū)動(dòng)信號(hào)途徑簡直定；然后再按照驅(qū)動(dòng)功率的分派方案進(jìn)一步確定信號(hào)處理懲罰方案和調(diào)音臺(tái)的選械寥。
3.3 集會(huì)發(fā)言系統(tǒng)
集會(huì)發(fā)言系統(tǒng)包羅手拉手集會(huì)討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。
3.3.1 手拉手集會(huì)討論系統(tǒng)
系統(tǒng)中所有發(fā)話器之間都用專用線串聯(lián)起來，最后到集會(huì)主機(jī)，如同手拉手一般。在進(jìn)行中大型團(tuán)體集會(huì)交流時(shí)，集會(huì)發(fā)言者浩瀚，手拉手集會(huì)發(fā)言系統(tǒng)能擔(dān)保每小我私家發(fā)言很方便，同時(shí)又便于集會(huì)打點(diǎn)。
系統(tǒng)一般由1個(gè)主席發(fā)言機(jī)（控制機(jī)）控制多個(gè)代表發(fā)言機(jī)，系統(tǒng)構(gòu)成及成果如下：
◇主席發(fā)言機(jī)：具有優(yōu)先發(fā)言權(quán)、控制發(fā)言權(quán)和系統(tǒng)設(shè)置權(quán)；每個(gè)系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)主席機(jī)；
◇副主席發(fā)言機(jī)：具有優(yōu)先發(fā)言權(quán)、控制發(fā)言權(quán)；每個(gè)系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)副主席機(jī)；
◇代表發(fā)言機(jī)：具有申請發(fā)言、發(fā)言排隊(duì)、聽取發(fā)言成果；每個(gè)系統(tǒng)可設(shè)置5~120個(gè)發(fā)言代表機(jī)；
◇集會(huì)主機(jī)：接受主席機(jī)的指令，對代表機(jī)進(jìn)行控制。
3.3.2 投票表決系統(tǒng)
在集會(huì)討論系統(tǒng)的每臺(tái)設(shè)備上增加投票表決成果，用來進(jìn)行選舉及投票集會(huì)。其主要設(shè)備包羅：
◇投票表決器：讓參會(huì)代表用來進(jìn)行投票；
◇資料顯示器： 用來顯示集會(huì)議程、代表及集會(huì)配景資料、表決功效等信息；
◇代表身份打點(diǎn)器：用來確認(rèn)代表身份；
◇投票打點(diǎn)軟件：該軟件用來打點(diǎn)龐大的投票表決型集會(huì)，有發(fā)話器打點(diǎn)、表決打點(diǎn)、簽到打點(diǎn)、同傳系統(tǒng)打點(diǎn)等成果模塊。
3.3.3 同聲傳譯系統(tǒng)
用來進(jìn)行國際間集會(huì)交流。使用多語種的參會(huì)代表一起開會(huì)的歷程中，當(dāng)使用任意一語種的代表發(fā)言時(shí)，由同聲通譯員即時(shí)翻譯成其它語種，通過語言分派系統(tǒng)送達(dá)每一個(gè)參會(huì)代表前，使其可以選聽本身所懂的語言，到達(dá)多語言交流的目的。
該系統(tǒng)是在集會(huì)討論系統(tǒng)的每臺(tái)設(shè)備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語言通道選擇成果，并相應(yīng)增加以下的設(shè)備組成：
◇譯員機(jī)：讓通譯員把所翻譯語言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會(huì)代表選聽；
◇語言分派系統(tǒng)：同聲傳譯系統(tǒng)的語言分派系統(tǒng)可分為無線式或有線式：
◇無線式--可流動(dòng)使用，設(shè)備、空間操作率高，缺點(diǎn)是設(shè)備昂貴，保密性不如有線式；現(xiàn)多使用紅外線無線系統(tǒng)，性能不變，紅外線不能穿過墻壁，具有保密性；
◇有線式--設(shè)備自制、性能不變、維護(hù)用度低、具有保密性；缺點(diǎn)是施工較龐大，不方便流動(dòng)使用。
3.4 自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)
自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)可為集會(huì)提供高質(zhì)量的現(xiàn)場視頻圖像信號(hào)資源。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操縱的環(huán)境下準(zhǔn)確、快速地對發(fā)言人進(jìn)行特寫。其收羅到的信號(hào)可輸出給大屏幕背投影系統(tǒng)及長途視頻集會(huì)系統(tǒng)。
一般來說，自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)要求在集會(huì)桌的頂部縱向安裝幾臺(tái)高速半球攝像機(jī)，主要感化是收羅發(fā)言人的特寫。在集會(huì)室大屏幕上方安裝一臺(tái)全景牢固攝像機(jī)，用來在無人發(fā)言時(shí)拍攝全場畫面。

發(fā)言系統(tǒng)的中央控制器的一個(gè)控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當(dāng)發(fā)言系統(tǒng)的某發(fā)話器開啟后，中央控制器將串口呼吁發(fā)送給視頻矩陣，視頻矩陣按照預(yù)先設(shè)置好的操縱措施，對相應(yīng)的攝像機(jī)發(fā)出操縱呼吁，并同時(shí)將此攝像機(jī)的拍攝的信號(hào)從輸出口輸出到集會(huì)視頻系統(tǒng)或長途視頻集會(huì)系統(tǒng)。
3.5 多媒體視頻系統(tǒng)
跟著電腦技術(shù)的成長，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代集會(huì)系統(tǒng)不行或缺的部門，其內(nèi)容主要包羅可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，實(shí)物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號(hào)，如閉路電視，廣播電視、網(wǎng)絡(luò)電視集會(huì)信號(hào)等送入該多媒體集會(huì)系統(tǒng)；還可把每個(gè)會(huì)場的多媒體集會(huì)信號(hào)送出到網(wǎng)絡(luò)出口，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)電視集會(huì)交流。
◇多媒體投影機(jī)：專業(yè)多媒體投影機(jī)具有高亮度(2900ANS流明)、高辨別率(1024*768兼1280*1024)、真彩色顯示成果，不光可放影錄像機(jī)、LD、DVD影碟機(jī)的視頻圖像,更可在大屏幕(150英寸)上真實(shí)投影計(jì)算機(jī)圖形文字(或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息)，此成果出格適相助項(xiàng)目介紹，講座教學(xué)等；

◇實(shí)物展示臺(tái)：高亮度實(shí)物展示臺(tái)，可把任何實(shí)物、講稿、幻燈片經(jīng)攝像后傳送給投影機(jī)，投射在大屏幕上向聽眾展示；

◇電子白板：該設(shè)備能把講座中使用的條記本電腦的顯示屏內(nèi)容通過投影機(jī)投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示措施，并進(jìn)行書寫、標(biāo)志，可存盤，可通過網(wǎng)絡(luò)集會(huì)設(shè)備異地同時(shí)開會(huì)討論，是現(xiàn)代多媒體集會(huì)系統(tǒng)必備和有效的交流東西。
3.6 長途視頻集會(huì)系統(tǒng)
長途視頻集會(huì)系統(tǒng)操作通信線路實(shí)時(shí)傳送兩地或多個(gè)集會(huì)所在與會(huì)者的形象、聲音、以及集會(huì)資料圖表和相關(guān)實(shí)物的圖像等, 使身居差異所在的與會(huì)者相互可以聞聲見影, 如同坐在同一間集會(huì)室中開會(huì)一樣。
目前大大都的長途視頻集會(huì)系統(tǒng)都基于ＩＰ網(wǎng)絡(luò)，一般由若干多媒體集會(huì)終端、ＩＰ網(wǎng)絡(luò)和多點(diǎn)控制處事器構(gòu)成。集會(huì)終端是指配有視頻收羅設(shè)備攝像機(jī)和編解碼卡、音頻輸入輸出設(shè)備發(fā)話器和音箱以及終端應(yīng)用措施的多媒體ＰＣ；多點(diǎn)控制處事器是一臺(tái)高性能處事器。一個(gè)典范的集中式多點(diǎn)集會(huì)是所有終端以點(diǎn)對點(diǎn)方法向多點(diǎn)控制處事器發(fā)送視頻流、音頻流和控制流，多點(diǎn)處事器則遵循必然的控制協(xié)議對集會(huì)進(jìn)行集中式打點(diǎn)，進(jìn)行混音、數(shù)據(jù)分派以及視頻信號(hào)殽雜和切換，并將處理懲罰功效送回參與集會(huì)的終端。